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Annulla il data entry.
Dai documenti al gestionale,
in automatico.

Rivelio estrae automaticamente i dati dai documenti aziendali — PDF, scansioni, immagini, documenti scritti a mano — e li trasforma in dati strutturati pronti per i tuoi sistemi aziendali (ERP, CRM, TMS…).

Il risultato è zero digitazione manuale, dati sempre aggiornati e integrazione diretta con il tuo ERP, CRM o TMS.

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Rivelio AI — dai documenti al gestionale in automatico
>99%accuratezza estrazione
0digitazione manuale
∞documenti gestibili

Il data entry manuale
è un problema reale

I sintomi

  • Operatori che passano ore a digitare dati da documenti
  • Errori di trascrizione che causano problemi nei processi
  • Documenti diversi (layout diversi, formati diversi, scansioni, immagini…)
  • Sistemi aziendali che non dialogano tra loro
  • Ritardi nei processi perché i dati non sono disponibili subito

Le conseguenze

  • La produttività del team si riduce
  • I costi operativi aumentano
  • I dati arrivano troppo tardi per supportare le decisioni

Cosa fa Rivelio

Rivelio è progettato per leggere, comprendere ed estrarre automaticamente i dati dai documenti aziendali, trasformandoli in informazioni pronte per essere utilizzate nei sistemi gestionali.

Acquisire documenti da email, scanner, API, drag and drop, cartelle condivise
Riconoscere automaticamente la tipologia di documento (DDT, fatture, ordini…)
Estrarre i dati rilevanti dal documento
Normalizzare e strutturare le informazioni
Esportare i dati verso ERP, CRM o altri sistemi aziendali
Gestire grandi volumi di documenti in modo automatico

Rivelio è il tuo assistente AI per il data entry, capace di lavorare in modo continuo e senza errori.

Come funziona

1
I documenti arrivano in azienda (mail, scanner, upload o integrazione API)
2
Rivelio analizza automaticamente il documento
3
Identifica e interpreta i dati contenuti
4
Produce dati strutturati e pronti all'uso
5
Li rende disponibili pronti all'import nei sistemi aziendali
Tutto il processo avviene senza intervento manuale. Rivelio si integra con qualsiasi software aziendale tramite API o scambio file.

Scenario operativo

Un'azienda riceve ogni giorno centinaia di ordini clienti via email in formato PDF.

Senza Rivelio

Un operatore deve:

  • Aprire il documento
  • Leggere i dati dell'ordine
  • Inserire manualmente articoli, quantità e prezzi nel gestionale
Con Rivelio

Il processo cambia completamente:

  • Rivelio identifica automaticamente che si tratta di un ordine
  • Estrae i dati principali (cliente, articoli, quantità, prezzi)
  • Li struttura in formato compatibile con il gestionale
  • Li importa direttamente nel sistema ERP

L'operatore deve solo verificare l'ordine già inserito, senza digitare nulla.

I risultati

L'introduzione di Rivelio nei processi aziendali genera benefici concreti e misurabili.

Eliminazione quasi totale del data entry manuale
Accuratezza superiore al 99%
Riduzione significativa dei costi operativi
Maggiore produttività del team amministrativo
Dati disponibili in tempo reale nei sistemi aziendali
Azzeramento degli errori di trascrizione e delle relative correzioni manuali

Alcuni esempi

Rivelio può essere utilizzato in qualsiasi processo aziendale che prevede la gestione di documenti.

Ordini Clienti
PROBLEMA

Gli ordini arrivano via email e devono essere inseriti manualmente nel gestionale.

SOLUZIONE

Rivelio legge l'ordine ed estrae automaticamente i dati.

VANTAGGIO

Ordini inseriti in automatico senza digitazione manuale.

Documenti di Trasporto
PROBLEMA

DDT ricevuti da fornitori con layout diversi.

SOLUZIONE

Rivelio riconosce il documento e ne estrae i dati principali.

VANTAGGIO

Dati logistici disponibili immediatamente nei sistemi aziendali.

Fatture Estere
PROBLEMA

Fatture con formati diversi difficili da importare.

SOLUZIONE

Rivelio interpreta il documento e struttura i dati.

VANTAGGIO

Eliminazione della digitazione manuale delle fatture.

Perché Rivelio

✋

Riduce il lavoro manuale

Elimina la necessità di inserire manualmente i dati dei documenti.

🎯

Accuratezza elevata

L'AI garantisce un'accuratezza superiore al 99%.

🚀

Maggiore produttività

Il personale può concentrarsi su attività a maggior valore.

🔗

Integrazione totale

Si integra con ERP, CRM, TMS e qualsiasi sistema aziendale.

📈

Scalabile

Gestisce grandi volumi di documenti senza aumentare il carico operativo.

⚡

ROI immediato

I costi operativi si riducono fin dai primi giorni di utilizzo, con un ritorno sull'investimento misurabile.

Protezione dei tuoi dati

Nessun training sui tuoi dati

I tuoi dati aziendali non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli AI.

Cifratura sicura

Tutte le informazioni sono cifrate in transito e a riposo con standard enterprise.

Conformità GDPR

Tutti i processi sono conformi al GDPR e alle normative europee sulla privacy.

Infrastruttura enterprise

Disponibile in cloud privato o on-premise per massima sicurezza e controllo.

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Nessun impegno, nessuna competenza tecnica richiesta.

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